Assistente Administrativo. | [São Luis]
Grupo EBD
Se você é um profissional com habilidade em negociação e análises, você se encaixará perfeitamente nesta posição!
Buscamos por profissional com bons conhecimentos no processo e planejamento de compras de produtos, experiência em negociação com fornecedores, gestão de contratos, processo de reembolso e composição de margem.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar análise de estoque e pedidos em trânsito;
- Avaliar a necessidade de compras de fornecedores, garantindo a não ruptura e excessos no estoque;
- Realizar negociações para garantir uma margem rentável;
- Alinhar informações de entrega e pagamento de pedidos junto aos departamentos, evitando inconsistências nas informações de recebimento e fluxo de caixa;
- Emitir pedidos de compra, analisando as particularidades de cada produto e fornecedor, realizando manutenções periódicas para manter o estoque físico atualizado;
- Faz o cadastro de produtos de uso e consumo/ativo fixo/almoxarifado e merchandising;
- Realiza a entrada das notas fiscais de uso e consumo/ativo fixo/almoxarifado e merchandising;
- Cria os pedidos de compra, conforme nota fiscal de entrada do almoxarifado;
- Confirmar a entrada dos produtos no almoxarifado;
- Controla o estoque de almoxarifado;
- Faz Inventario do estoque de Almoxarifado;
- Faz cotação para compras de almoxarifado;
- Realiza as compras de materiais de expediente, consumo, higiene e limpeza, brindes e diversos;
- Atualiza o mapa de compras de produtos que compõe o Almoxarifado;
- Realiza a solicitação/liberação e finalização das solicitações de consumo do almoxarifado;
- Realiza o cadastro de novos fornecedores;
- Realiza o processo de emissão de notas fiscais de venda de veículos e devolução de comodatos;
- Realiza o controle dos equipamentos notebooks e celulares;
- Emite os termos de responsabilidades de notebooks e celulares;
- Controla as despesas com manutenção de veículos;
- Controla as revisões programadas por Km rodado;
- Realiza o acompanhamento dos KM dos veículos leves;
- Realiza cotação de preço de peças para manutenção de veículos leves;
- Realiza negociação de preços com Oficinas;
- Realiza a conferência de multas de trânsito, da frota de veículos leves;
- Realiza o acompanhamento do consumo de água;
- Realiza o acompanhamento do consumo de energia;
- Realiza a manutenção dos equipamentos e mangueiras dos hidrantes;
- Realiza o acompanhamento e manutenção das notas fiscais de consumo e mercadoria, emitidas contra a empresa;
- Executa serviços externos de depósitos bancários;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins;
- Pacote Office Intermediário;
- Experiência de 1 ano, atuando como Assistente de Compras ou Comprador.
Informações adicionais
Desejável CNH
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